Première embauche : les étapes à ne pas oublier

Déclaration préalable, contrat, affiliations, registre du personnel : ce qu’un employeur doit faire avant et après l’arrivée du salarié.

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Rédigé par
Julien de Roquefeuil
Rubrique
Entreprises
Sommaire

Embaucher un premier salarié est une étape importante pour une entreprise. C’est aussi le moment où les obligations nouvelles sont les plus nombreuses.

Avant l’arrivée du salarié

La déclaration préalable à l’embauche doit être faite auprès de l’Urssaf avant que le salarié ne commence à travailler. Le contrat de travail se prépare en tenant compte de la convention collective applicable, qui fixe notamment les minima de salaire et certaines conditions de travail.

  • Choisir le type de contrat adapté au besoin.
  • Vérifier la convention collective de l’entreprise.
  • Effectuer la déclaration préalable à l’embauche.

Les affiliations de l’employeur

Une première embauche entraîne l’adhésion à une caisse de retraite complémentaire et la mise en place d’une couverture complémentaire santé collective. Selon la convention collective, un contrat de prévoyance peut aussi être obligatoire.

En bref : déclaration préalable, contrat conforme à la convention collective, affiliations et registre du personnel sont à traiter dès la première embauche. Voir la mission paie et social.

Après l’arrivée

Le salarié est inscrit au registre unique du personnel, bénéficie d’une visite d’information et de prévention auprès du service de santé au travail, et reçoit chaque mois un bulletin de paie accompagné des déclarations sociales correspondantes.

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